Jグランツでできないこと：制限された機能と外部連携の重要性

※本記事は2025年時点の内容です。最新の情報はJグランツ公式情報をご確認ください。

Jグランツは補助金申請のデジタル化を進める上で重要なツールですが、まだ発展途上の部分もあり、いくつかの機能が制限されています。これらの「できないこと」を理解することで、Jグランツをより効果的に活用し、必要に応じて外部システムとの連携を検討することが重要です。

1. 申請フォームで添付ファイルの種類を指定できない

Jグランツでは、申請者がファイルをアップロードする際に、ファイルの種類（例：Excelファイルのみ、写真のみ、PDFのみなど）を指定することができません。このため、想定していたExcelファイルではなくPDFがアップロードされるなど、意図しない形式のファイルが提出される可能性があります。これにより、審査側での確認作業に手間が生じることがあります。

2. 審査サイトだけでは複雑な審査に対応できない

Jグランツの審査サイトでは、審査メモを記入することは可能ですが、複数人によるダブルチェックや詳細な審査プロセスの管理には対応していません。

例えば、審査メモを「現在の審査状況」「不備対応」「問い合わせ連絡」など、目的別に分類して管理することは現時点では困難です。

シンプルな審査プロセスであればJグランツのみで対応可能ですが、複雑な審査フローや複数の担当者による確認が必要な場合には、外部ツールによって審査管理業務を補う必要があります。

3. 申請データと添付ファイルのAPI連携ができない

現時点のJグランツにおいて最も大きな制限の一つは、申請者が提出した各フォームの入力項目データや添付ファイルをAPIで取得できないことです。

たとえば、前述の「審査サイトだけでは複雑な審査に対応できない」課題に対応するため、外部の審査支援ツールを併用していたとしても、JグランツにAPIが存在しないため、リアルタイムでの申請データ取得や他システムとのシームレスなデータ統合はできません。

現状、申請データの取得方法は以下の2つです。

• 審査サイトから、申請項目をCSVでダウンロードし、添付ファイルを手動でダウンロードする方法
  
  

• 管理者サイトから、一定期間の申請データ一式（申請項目CSVと添付ファイル）をzipファイルでまとめてダウンロードする方法
  
  

いずれの方法でも、補助金運営事務局はJグランツからダウンロードした申請データを手動で他システムに取り込む必要があります。この運用では慎重な作業が求められ、業務効率の低下に加えて、データの欠損や混合といったヒューマンエラーのリスクが発生する可能性があります。

まとめ

これらの「できないこと」は、Jグランツがまだ発展途上であるがゆえの課題です。今後の機能改善に期待しつつ、現状のJグランツの機能では不足する部分を、外部ツールや運用面で補完していくことが求められます。

ダッシュコム社が提供する補助金運営システムソリューションでは、Jグランツではカバーできない部分を補完し、補助金運営業務全体の効率化と正確性の向上を支援します。

たとえば、審査機能を補うためにkintoneを活用し、効率的な審査業務を行うことをご提案しています。また、Jグランツとkintoneを半自動で連携するための「jヘルパー」というシステムも準備しています。

デモンストレーションも可能です。ぜひお気軽にご相談ください。